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CTS CICC-S12计算机档案管理软件类企业要求认证

专业服务保障 诚信规范务实 高效快捷体验
计算机档案管理软件是指运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。
计算机档案管理软件类企业要求认证概述

2001年6月,国家档案局印发了《档案管理软件功能要求暂行规定》,伴随信息技术的发展和新业态的不断产生;

2017年12月15日,国家档案局发布了《电子档案管理系统基本功能规定》,《暂行规定》同时废止。

《电子档案管理系统基本功能规定》规定了电子档案管理系统应具有“数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护”等基本功能,以电子档案管理业务的工作流程为主线,包含了系统总体要求、档案接收、档案整理、档案保存、档案利用、档案鉴定与处置、档案统计、系统管理等内容,确保电子档案管理系统实现科学化、规范化建设,使档案业务人员利用电子档案管理系统实现对电子档案的科学、高效和安全管理。软件研发企业须遵循《功能规定》的各项要求开发此类系统。

计算机档案管理软件类企业要求认证益处

市场需要

档案产品与服务企业认证已经成为众多企业事业单位招投标、政府采购的重要采信依据和加分项。

管理提升

通过服务认证体系的建立、实施,使企业内部各领域和环节的工作目标、流程和方法更加规范化、系统化、合理化,从而优化和提高了企业的生产水平和管理水平;

可以有效降低企业运营风险,预防事故发生。

品牌形象

提升品牌形象

凸显差异化竞争优势

打造企业核心竞争力

决策参考

认证认可作为政府了解产业发展现状、制定产业政策、遵选标杆企业等政策的参考依据;

档案产品与服务企业认证作为档案领域唯一的行业认证,将优先受邀参与政府部门、行业协会组织的学术研讨和行业交流,共同推动行业发展。

计算机档案管理软件类企业要求认证条件

1、企业需持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》等有效资质文件;

2、申请方应按照国际有效标准(CTS CICC-S12-2021)的要求在组织内建立管理体系,并实施运行至少3个月以上;

3、至少完成一次内部审核,并进行了有效的管理评审;

4、管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。

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